Διαχείριση επαφών

  • Λίστα με τις επαφές με δυνατότητα προσθήκης νέων, διαγραφής, τροποποίησης επαφών.
  • Εκτύπωση των στοιχείων επαφής ή όλων των επαφών της λίστας.
  • Επισύναψη αρχείων και φωτογραφιών σε κάθε επαφή και εισαγωγή σημειώσεων.
  • Ανιστοίχιση μιας ονομαστικής εορτής σε κάθε επαφή με δυνατότητα τροποποίησης των ονομάτων και των αντίστοιχων ημερομηνιών μέσω ενος αρχείου απλού κειμένου (διαβάστε πρώτα τις οδηγίες).
  • Ορίστε υπενθυμίσεις για τις ονομαστικές εορτές, ημερομηνίες γέννησης και επετίους.
  • Αναζήτηση των επαφών κατά όνομα ή επώνυμο, αριθμό τηλεφώνου, εταιρεία, διεύθυνση ή Α.Φ.Μ.
  • Αντιστοίχιση των επαφών σε κατηγρίες για να μπορείτε να προβάλλετε εύκολα τις επαφές κτά κατηγορία. Μπορείτε να δημιουργίσετε τις δικές σας ή να διαγράψετε τις κατηγορίες.
  • Δυνατότητα εισαγωγής επαφών από ένα CSV αρχείο, κάνοντας αντιστοίχιση των πεδιων δεδομένων.

Εισερχόμενες κλήσεις

  • Αυτόματη αναγνώριση του αριθμού τηλεφώνου καλούντος - CALLER ID (εάν δεν καλεί με απόκρυψη αριθμού), εμφάνιση της ημερομηνίας και της ώρας κλήσης, καθώς και του ονόματος του καλούντος, εάνν είναι καταχωρημένος στην βάση δεδομένων της εφαρμογής.
  • Αναγνώριση του δεύτερου καλούντος, όταν η γραμμή σας είναι ήδη κατειλημμένη (προϋποθέτει την ύπαηξη τη υπηρεσίας αναμονής κλήσης - call waiting, η οποία παρέχεται από τον πάροχο της τηλεφωνίας.
  • Το πρόγραμμα μπορεί να κάνει αναγνώριση κλήσεων από την τηλεφωνική γραμμή, συνδεδεμένη σε ένα dial-up μόντεμ ή από μια συσκευή κινητού τηλεφώνου, συνδεδεμένου με τον υπολογιστή σας με καλώδιο USB ή με bluetooth.
  • Όλες οι εισερχόμενες κλήσεις αυτόματα καταγράφονται  και έχετε την δυνατότητα να αναζητήσετε κάποια εισερχόμενη κλήση με αριθμό τηλεφώνου, να εμφανίσετε όλες τις κλήσεις που είχατε δεχθεί σε κάποιο συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, καθώς και να εκτυπώσετε την λίστα με τις κλήσεις.
  • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την δυνατότητα ενημέρωσης για τις εισερχόμενες κλήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το πρόγραμμα θα σας αποστέλλει ένα e-mail για κάθε εισερχόμενη κλήση.
  • Επιλογή των ΑΤ εντολών του μόντεμ για την ενεργοποίηση της λειτουργίας αναγνώρισης κλήσεων.
  • Αναζήτηση του ονόματος του καλούντος στις επαφές του MS-Outlook και άνοιγμα της, εφόσων βρεθεί.
  • Εάν ο αριθμός τηλέφωνου δεν υπάρχει ήδη στη βάση δεδομένων της εφαρμογής,  μπορείτε να τον καταχωρήσετε, δημιουργώντας νέα επαφή με βάση αυτόν τον αριθμό τηλεφώνου.

Διαχείριση των Ραντεβού και εργασιών

Η εφαρμογή διαθέτει το σύστημα διαχείρισης  ραντεβού και εργασιών. Υπάρχουν οι εξείς δυνατότητες:

  • Δηιουργία ενός ραντεβού για την επιλεγμένη επαφή.
  • Επιλογή της ημερομηνίας και της ώρας έναρξης και της λήξης του ραντεβού ή της εργασίας
  • Ορισμός της περιοδικότητας του ραντεβού/εργασίας (π.χ, κάθε δύο εβδομάδες, κάθε χρόνο, κτλ...με δυνατότητα διάφορων συνδυασμών)
  • Ορισμός της υπενθύμισης για το ραντεβού μερικά λεπτά ,ώρες ή και εβδομάδες πρίν από την έναρξη.
  • Επιλογή ενός αρχείου ήχου υπενθύμισης για κάθε ραντεβού που δημιουργείτε, καθώς και κάποιας εφαρμογής ή εγγράφου που θα πρέπει να ανοίξει.
  • Εισαγωγή ελεύθερου κειμένου με δυνατότητες μορφοποιήσεων Rich Text Formatting.
  • Προβολή όλων των ραντεβού, εργασιών ή προσωπικών εορτών οποιασδήποτε ημέρας με απλή επιλογή της ημερομηνίας στο ημερολόγιο.
  • Προβολή των ραντεβού/εργασιών/εορτών της τρέχουσας ημερας, εβδομάδας ή του τρέχοντος μήνα με ένα κλικ.
  • Προβολή όλων των ραντεβόυ της επιλεγμένης επαφής.
  • Διαγραφή του επιλεγμένου ραντεβού. Στην περίπτωση που είχε οριστεί περιοδικότητα, μπορείτε να διαλέξετε αν θα διαγραφεί μόνο το επιλεγμένο ραντεβού/εργασία ή όλη η σειρά των περιοδικών ραντεβύ.
  • Μπορείτε να διαγράψετε το ραντεβού μέσα απ΄το παράθυρο της υπενθύμισης, καθώς και να ακυρώσετε το ραντεβύ ή να αναβάλλετε την υπενθύμιση.

E-mails

Διαχείριση των λογαριασμών του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου (POP-SMTP) με όλες τις δυνατότητες των κοινών mail-clients. Υποστήριξη απεριόριστου αριθμού λογαριασμών και υποστήριξη ασφαλών συνδέσεων (SSL).

Το μόνο που θα χρειαστείτε, είναι τα ονόματα των διακομιστών της εισερχόμενης και της εξερχόμενης αλληλογραίας και θύρες (δίνονται από τον πάροχο e-mail υπηρεσίας), το όνομα χρήστη και ο κωδικών για την πρόσβαση στον λογαριασμό σας.

Μπορείτε να ορίσετε τις παρακάτω επιλογές:

  • Αυτόματος έλεγχος/αποστολή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά το άνοιγμα της εφαρμογής.
  • Επιλογή, αν τα μηνύματα θα διαγράφονται από τον διακομιστή και πότε.
  • Αν επιθυμειτε να γίνεται άδειασμα του Κάδου Ανακύκλωσης κατά την έξωδο από το πρόγραμμα.

Άλλα

  • Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας όλης της βάσης δεδομένων και επαναφορρά.
  • Επιλογή για αυτόματο άνοιγμα του προγράμματος κατά την εκκίνηση των Windows.
  • Πολύγλωσση διεπαφή χρηστη (Multilanguage interface) με δυνατότητα αλλαγής γλώσσας σε πραγματικό χρόνο. Δεν χρειάζετε να μεταφορτώνετε ξεχωριστό αρχείο εγκατάστασης ή να επανεκκινείτε το πρόγραμμα. (αυτή τη στιγμή είναι διαθέσιμες τρείς γλώσσες: Αγγλική, Εληνική, Ρωσσική)
  • Εμφάνιση/απόκρυψη της μικροεφαρμογής στην Επιφάνεια Εργγασίας, καθώς και της τρέχουσας ημερομηνίας και ώρας του συστήματος και των ονομαστικών εορτών.
  • Αναλυτικό εγχειρίδιο για το πρόγραμμα.